Годишна данъчна декларация онлайн с КЕП или ПИК: стъпки и срокове

Годишната данъчна декларация по чл. 50 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) се подава онлайн през Портала за е-услуги на НАП с ПИК на НАП или с квалифициран електронен подпис (НАП). Подаването е безплатно, а от началото на март порталът предлага декларация, предварително попълнена с данните, които работодателите и другите платци вече са подали (НАП).

Тук описваме сроковете така, както ги дава законът, и стъпките в портала така, както ги описва НАП. Менютата и имената на услугите се променят, затова текстът е към 28.10.2026. Не даваме данъчни съвети за конкретни доходи; за тях вижте страницата на НАП за деклариране на доходите.

Кой подава и кой не

Местните физически лица декларират доходите, облагаеми с данък върху общата годишна данъчна основа, както и някои други обстоятелства, например притежавани акции и дялове в чужбина или отпуснати и получени заеми над определени прагове (чл. 50, ал. 1 ЗДДФЛ) (Lex.bg). Самоосигуряващите се лица подават декларацията само по електронен път (чл. 53, ал. 7) (НАП).

Не са длъжни да подават, наред с други случаи, хората, които през годината са имали само доходи по трудово правоотношение и основният им работодател е изчислил годишния данък за всички тях (чл. 52, ал. 1) (Lex.bg). Изключенията имат условия, затова при съмнение проверете текста на закона или питайте НАП.

Сроковете по ЗДДФЛ

Законът определя сроковете спрямо годината на дохода. За доходите, придобити през 2026 г., това означава (Lex.bg):

Търговците, включително едноличните търговци, имат отделен срок: по страницата на НАП те подават от 1 март до 30 юни, а данъкът по чл. 48, ал. 2 се внася до 30 юни (чл. 67, ал. 5) (НАП, Lex.bg).

За доходите от 2025 г. сроковете за подаване (30.04.2026) и за еднократна корекция (30.09.2026) към датата на тази статия вече са изтекли (Lex.bg).

Отстъпката от 5 %

Отстъпката се ползва при три условия едновременно: декларацията е подадена по електронен път до 31 март, данъкът за довнасяне е внесен до 31 март и към момента на подаването нямате публични задължения, подлежащи на принудително изпълнение (НАП, Lex.bg). Законът ограничава и общия размер на отстъпката. Важно за онлайн подаването: по указанията на НАП отстъпката не се изчислява автоматично, а се попълва в съответните редове на декларацията.

Какво ви трябва преди да започнете

1. Начин за вход. ПИК на НАП (как се получава, вижте в вход в НАП с КЕП) или КЕП. По страницата на НАП за предварително попълнената декларация достъпът с КЕП изисква лицето да има потвърден пълен достъп до услугата за приемане на годишната данъчна декларация (НАП).
2. Софтуер за подписа, ако подавате с КЕП: драйвер, програмата за подписване на доставчика и базовите удостоверения на StampIT, които НАП посочва за компонентите си за подписване (НАП). Подробно: файлове и инструкции и чести грешки с КЕП.
3. Документите за доходите, които не са при НАП: доходи от друго физическо лице, от чужбина, от имущество в чужбина, получени заеми. Служебните бележки от работодател не се прилагат към декларацията.

Стъпките в портала

НАП описва процеса за предварително попълнената декларация така (НАП):

1. Влезте в портала с ПИК или КЕП и отворете услугата за попълване и подаване на годишната данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ.
2. Прочетете съобщението за данните, които НАП има за вас, и за приложенията, които ще бъдат попълнени.
3. Потвърдете зареждането. Приложенията с данни стават активни и се оцветяват в жълто.
4. Отворете всяко приложение. Данните се показват в помощна таблица; за всеки ред изберете дали го потвърждавате, отхвърляте или коригирате. Потвърдените редове се прехвърлят в приложението.
5. Добавете ръчно доходите, които липсват в помощните таблици.
6. Ако сте имали няколко работодатели, потвърдете само по един ред от един и същ работодател за един и същ код на дохода, за да не се дублират суми.
7. Проверете данъчните облекчения в Приложение № 10: ако са ползвани изцяло при основния работодател, те се зареждат автоматично; ако са ползвани частично, ги попълвате сами.
8. Ако сте променили данни и искате да видите отново актуалното състояние при НАП, използвайте бутона „Зареди актуални данни, подадени към НАП“. Корекциите в помощната таблица тогава се губят (НАП).
9. Прегледайте, потвърдете, подпишете и подайте декларацията.

След подаването получавате разписка с входящ номер (НАП). С ПИК не се изисква отделен подпис: всичко, направено с кода, се смята за саморъчно подписано (НАП). С КЕП подписвате със софтуера на доставчика си.

Подаване преди март

Между 10 януари и 1 март можете да подадете декларация, но по указанията на НАП в този период данните от платците на доходи не се зареждат автоматично и попълвате всичко сами (НАП). Ако декларацията е запазена, но не е подадена, при следващо влизане порталът зарежда актуалните към момента данни, които платците може да са променили междувременно (НАП).

Корекции

До изтичането на срока за подаване можете да подавате нова декларация колкото пъти е нужно. Новата замества предишната, затова трябва да съдържа всички верни данни за годината, а не само поправката (НАП). След срока законът дава право на една корекция до 30 септември на следващата година (чл. 53, ал. 2) (Lex.bg). НАП предупреждава, че срокът за плащане не се удължава: ако след корекцията дължите повече данък, за разликата се начислява лихва, а отстъпката от 5 % не може да се ползва в коригираща декларация, подадена след срока.

Чести въпроси

Мога ли да подам с ПИК, ако съм управител на фирма? За собствените си доходи като физическо лице да (НАП). За декларации от името на дружеството ви трябва КЕП: вижте КЕП за фирма.

Подписът ми е изтекъл точно преди срока. Ако имате ПИК на НАП, подайте с него; за подписа вижте подновяване на КЕП.

Нямам КЕП. Кой подпис да избера? Сравнението е в доставчиците на КЕП; за облачните варианти вижте облачен и мобилен подпис.