Проверка на фактура: задължителни реквизити по чл. 114 ЗДДС

Проверява наличието на реквизитите по чл. 114 ЗДДС. Не е данъчна консултация.

Отговорете на няколко въпроса за вашия случай: регистриран ли е доставчикът по ДДС, кой е получателят и какъв е видът на доставката. След това препишете данните от фактурата. Инструментът показва кои задължителни реквизити липсват или са в грешна форма, като всеки ред сочи точката от закона. Въведеното остава във вашия браузър.

Какво проверява

• Реквизитите по чл. 114, ал. 1. Наименование, номер, дата на издаване, име, адрес и номер на доставчика и на получателя, количество и вид на стоката или услугата, дата на данъчното събитие, единична цена и данъчна основа, ставка или основание, размер на данъка, сума за плащане и, при нови превозни средства, обстоятелствата за тях. Текстът е от Закона за данъка върху добавената стойност на lex.bg, с измененията до ДВ бр. 69 от 2026 г.
• Номера на фактурата. Законът изисква „пореден десетразряден номер“ само от арабски цифри. Номер 0000000123 е верен, а 123 или серия с букви не са.
• ЕИК и ДДС номерата. Пресмята контролната цифра на ЕИК/БУЛСТАТ (9 и 13 цифри) по официалния алгоритъм на Агенцията по вписванията и тази на 10-цифрените номера на физически лица. Проверява и дали регистрираният доставчик е посочил номера си със „BG“ отпред. За номера от други държави от ЕС ви насочва към VIES. Отделен номер (или списък от номера) можете да проверите и с проверката на ДДС номер и ЕИК.
• Вашия сценарий. При обратно начисляване във фактурата не се посочват ставка и данък, но трябват думите „обратно начисляване“ и основанието (ал. 4). Посредникът в тристранна операция пише „чл. 141 2006/112/ ЕО“ (ал. 3). При режима за малки предприятия в ЕС номерът е с окончание „-EX“ (ал. 13 и 14).
• Сумите. Дали данъкът отговаря на основата по ставката и дали сумата за плащане е основата плюс данъка. Законът не казва как се закръглява, затова разликата от цент е предупреждение, а не грешка. Ако фактурата е в друга валута, основата и данъкът трябва да са посочени и в евро (ал. 5).
• Срока. Фактурата се издава до 5 дни от данъчното събитие или от получаването на аванса (чл. 113, ал. 4). При вътреобщностна доставка срокът е до 15-о число на следващия месец (чл. 113, ал. 5).

Какво не проверява

• Дали ставката или основанието за 0 % и за освобождаване са правилните за вашата доставка. Проверяваме само, че са написани. Например 9 % се прилага само за доставките по чл. 66а ЗДДС: настаняване в хотели и подобни заведения, книги и периодични издания, храни за бебета и малки деца, бебешки пелени и подобни артикули.
• Дали фирмата съществува и дали е регистрирана по ДДС. Вярна контролна цифра не означава активна регистрация: проверете в списъка на НАП или във VIES.
• Изискванията на Закона за счетоводството за първичните документи. Тук са само реквизитите по ЗДДС.
• PDF и XML файлове. В тази версия данните се въвеждат на ръка.

Как да прочетете резултата

Горе стои обобщение, например „Липсват 2 задължителни реквизита“. С бутона „Копирай като текст“ можете да изпратите резултата на счетоводителя си.

Кога някои реквизити могат да липсват

• До 100 евро. Когато данъчната основа и данъкът общо не надвишават 100 евро, фактурата може да е без ставка или основание, без отделна сума за плащане и без данни за ново превозно средство (т. 12, 14 и 15, чл. 114, ал. 7, т. 2). Облекчението не важи за вътреобщностни доставки, дистанционни продажби и доставки с място на изпълнение в друга държава членка.
• Малки предприятия. Лице, което не е регистрирано по ЗДДС, прилага режима за малки предприятия в страната (чл. 168д, ал. 4) и също може да пропусне т. 12, 14 и 15. Данък във фактурата то не посочва (чл. 113, ал. 9).
• Доставка извън ЕС. При доставка с място на изпълнение в трета страна по чл. 111а, ал. 3 фактурата може да е без ставка и данък (чл. 114, ал. 8).

Често задавани въпроси

Какви са задължителните реквизити на фактура по ЗДДС?

Изброени са в чл. 114, ал. 1. Най-често липсват десетцифреният номер, датата на данъчното събитие, адресът на получателя и основанието при нулева ставка или при освобождаване. Инструментът горе ги проверява според вашия случай.

Какви реквизити трябват във фактура към физическо лице?

Същите: име и адрес на получателя (т. 7) и номер „когато се изисква“ (т. 8). Затова липсващо ЕГН отбелязваме като предупреждение, а не като грешка. Когато получателят не е данъчно задължено лице, фактура може и да не се издава (чл. 113, ал. 3, т. 1). Ако се издава, важи всичко по чл. 114.

Може ли фактура в долари или в друга валута?

Да. От 1 януари 2026 г. сумите може да са в коя да е валута, но данъчната основа и данъкът се посочват и в евро (чл. 114, ал. 5) по курса по чл. 26, ал. 6.

Трябват ли подпис и печат?

Не. Подписът и печатът не са сред реквизитите по чл. 114. За електронна фактура вижте правилата за е-фактура по ЗДДС: кога е нужно съгласие на получателя, как се гарантира истинността и как се пази. Как се изпраща на практика (PDF по имейл, платформа или UBL), е описано в наръчника за изпращане на е-фактура.

Какво правя, ако фактурата е грешна?

Не я поправяйте на ръка. По чл. 116, ал. 1 поправки и добавки не се разрешават: погрешната фактура се анулира и се издава нова. Ако вече е отразена в дневниците, за анулирането се съставя и протокол (чл. 116, ал. 4).

Трябва ли електронната фактура да е подписана с КЕП?

Не е задължително. Законът дава квалифицирания електронен подпис като един от примерните начини да се гарантира истинността (чл. 114, ал. 11). Ако подписвате фактури с КЕП, получателят може да провери подписа в нашата проверка на електронен подпис. Какъв подпис трябва на фирма, вижте в КЕП за фирма.

Поверителност

Страницата не изпраща въведеното никъде и не го запазва. Броим само това, че проверката е използвана, без суми, номера и имена. Повече в политиката за поверителност.