ПИК на НАП: как се получава, за какво стига и кога трябва КЕП

Персоналният идентификационен код (ПИК) на Националната агенция за приходите е безплатната алтернатива на квалифицирания електронен подпис за най-честите лични справки и декларации. С него физическо лице може да подаде годишната си данъчна декларация, да провери осигурителния си доход и задълженията си и да поиска документ, без да купува КЕП (НАП, НАП). Кодът обаче има ясни граници: действа само за вас като физическо лице и не замества подписа, когато представлявате фирма или друг човек.

По-долу описваме как се получава ПИК, как се активира, какво точно покрива и в кои случаи все пак ще ви трябва КЕП. Описанието е по страниците на НАП към 28.10.2026; при разлика важи сайтът на агенцията.

Какво представлява ПИК

ПИК е 12-цифров код, който НАП издава, за да даде достъп до част от електронните си услуги без закупуване на електронен подпис (НАП). Влизате в Портала за е-услуги на НАП с ЕГН и кода. НАП изрично посочва, че всички действия, извършени с ПИК, включително подадените декларации и документи, се смятат за саморъчно подписани (НАП). Затова кодът се пази като парола: агенцията не носи отговорност за действия на трети лица, на които сте го дали.

Как се заявява

Заявлението („Заявление за ползване на електронни услуги, предоставяни от НАП, чрез персонален идентификационен код“) може да се подаде по няколко начина:

1. Лично в офис на НАП. По данни на НАП заявяването и получаването отнемат няколко минути (НАП).
2. По имейл или по телефона до информационния център на НАП. Адресът и телефонът са на страницата на НАП за ПИК (НАП).
3. През Системата за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg). Как работи ССЕВ, сме описали в ССЕВ и egov.bg.
4. По пощата. НАП приема и така заявлението, но кодът пак се получава в офис (НАП).

При заявяване от разстояние НАП иска трите имена по документ за самоличност, ЕГН, постоянен адрес, телефон, актуален имейл и предпочитан офис, в който ще вземете кода (НАП). Имейлът е задължителен: на него ще дойде линкът за активиране.

Как се получава

Самият код не се изпраща по пощата и по имейл. Получава се само в офис на НАП, срещу подпис, в запечатан плик заедно с „Разрешение за ползване на услугите на НАП с ПИК“ (НАП, НАП). Може да го вземе и друг човек, ако има изрично нотариално заверено пълномощно, в което пише, че е упълномощен да получи ПИК от НАП, или ако в заявлението сте посочили, че документите ще се получат от това лице.

Активиране и първи вход

1. Влезте в портала с ЕГН и получения ПИК.
2. Порталът показва съобщение за активация и изпраща линк на имейла от заявлението (НАП).
3. Потвърдете линка. НАП дава 48 часа за това (НАП).
4. След потвърждението услугите с ПИК стават достъпни.

От меню „ПРОФИЛ“ можете по-късно да смените имейла и телефона, да се откажете от услуги, да деактивирате кода или да го смените с ваш (НАП, НАП). Новият код трябва да е между 8 и 12 символа, като последните 4 задължително са цифри; допускат се малки и големи латински букви и някои специални знаци.

За какво стига ПИК

Списъкът на НАП включва (НАП, НАП):

• справки: осигурителен доход, членство в пенсионен фонд и месеците с преводи, активни трудови договори, данни от декларации обр. 1 и обр. 6, задължения, плащания и погасени задължения;
• искане за издаване на документ;
• подаване: годишна данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ, декларации обр. 1 и обр. 6, справка по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ, декларация по чл. 55, ал. 1 от ЗДДФЛ и чл. 201, ал. 1 от ЗКПО, осигурителни декларации обр. 5 и обр. 7, заявления за приоритетно плащане на осигурителни вноски;
• местни данъци и такси: справка за над 200 общини;
• телефонна справка: идентифицирате се с ЕГН и последните четири цифри от ПИК.

Ако сте едноличен търговец с наети служители, справките за ЕТ като работодател и осигурител също са достъпни с ПИК, но влизате с ЕГН като физическо лице (НАП).

Кодът работи и извън НАП. Агенцията има споразумения, по които ПИК се ползва за електронни услуги на Столична община, Националния осигурителен институт, Националната здравноосигурителна каса, Централен депозитар и голям брой общини (НАП). Пълният списък е в отговорите на НАП за ПИК. НОИ има и собствен ПИК; разликите са в НОИ електронни услуги.

Кога все пак трябва КЕП

ПИК покрива личните ви задължения. Сблъсквате се с границите му в няколко ситуации:

1. Действате от името на фирма. НАП отговаря категорично, че услугата „Подаване на декларации, документи и данни“ с ПИК е достъпна само за физически лица, не и за представител на ООД (НАП). Когато задълженото лице е юридическо лице, правилата на НАП за услугите с КЕП изискват удостоверение с титуляр самото юридическо лице и автор неговия законен представител или упълномощено физическо лице (НАП). Вижте КЕП за фирма.
2. Работите като упълномощено лице. Упълномощаването онлайн става с известие, което упълномощеният приема или отказва, като се автентикира с КЕП. Пълният достъп до данъчна и осигурителна информация на друг човек изисква изрично съгласие или пълномощно, представено в НАП.
3. Ви трябва услуга извън списъка за ПИК. НАП публикува отделен списък на услугите с КЕП; ако нужната услуга е само там, кодът няма да ви помогне.
4. Подавате документи в други системи, които приемат само подпис. За съдилищата вижте ЕПЕП, за фирмените вписвания Търговския регистър с КЕП.

За вход в НАП има и трети път: „Е-Автентикация“ през egov.bg. Разликите между трите начина са в вход в НАП с КЕП.

При загуба или злоупотреба

Ако загубите кода или подозирате, че някой го знае, уведомете НАП веднага: с нарочно заявление в офис, в което посочвате промяна на ПИК, или по телефона на информационния център. Докато не сте уведомили агенцията, тя не отговаря за последиците от действия с кода (НАП). Ако просто искате нов код, а старият още е само у вас, можете да го смените сами от меню „ПРОФИЛ“.

ПИК или КЕП: как да изберете

• Подавате само собствената си годишна декларация и правите справки: ПИК е достатъчен и е безплатен (НАП, НАП).
• Имате фирма, счетоводител ви е упълномощил или подавате в съд и Търговски регистър: трябва ви КЕП. Как се избира доставчик, вижте в сравнението на доставчиците, а какво представлява подписът, в какво е КЕП.
• Имате и двете: нищо не пречи да ползвате ПИК за личните справки и КЕП за фирмата.