Електронен подпис КЕП в Търговския регистър в края на 2026

Електронен подпис КЕП е нужен за всяко заявление към Търговския регистър, което се подава онлайн, защото последната стъпка в портала е подписването с квалифициран подпис (NovaFirma.bg, Агенция по вписванията, ЕПЗЕУ). В края на 2026 г. към обичайните отчети и промени се добавя и задължението на капиталовите дружества да обявят превалутиран в евро капитал, за което не се дължи държавна такса (Агенция по вписванията). Към 6 ноември 2026 г. срокът по закона, изписан от Агенцията по вписванията, е краят на годината.

Накратко:

• Заявлението се подписва в края на процеса с КЕП, като документите се прикачват сканирани или като подписани PDF файлове, с изключение на нотариално заверените (NovaFirma.bg).
• Годишният финансов отчет се обявява със заявление Г2 до края на септември, а дружество без дейност подава декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството.
• За обявяването на превалутирания капитал агенцията посочва срок до края на 2026 г. и липса на държавна такса (Агенция по вписванията).
• Регистърът е натоварен, като през лятото се очакваше над 1 000 000 необработени годишни отчети (Сега).

Какво се подава с КЕП в Търговския регистър в края на годината

Законът поставя електронния документ и електронния подпис сред принципите, на които почива регистърът (Lex.bg). За всяка фирма се води дело в електронна форма, в което влизат заявленията и приложените към тях документи. Регистърът се води от Агенцията по вписванията.

Два вида документи са свързани със сроковете в края на годината. Единият е годишният финансов отчет, който се обявява със заявление Г2 (NovaFirma.bg). Другият е препис от дружествения договор или устава с капитал в евро, с който капиталовите дружества обявяват превалутирането (Агенция по вписванията).

Дружествата с ограничена отговорност представят заверен препис от дружествения договор и превалутирания размер на дяловете (Агенция по вписванията). Акционерните дружества и командитните дружества с акции представят препис от устава с превалутиран капитал и номинална стойност на акциите.

Как се подписва заявлението в портала на регистъра

Преди първото подаване е нужен профил в портала, в който се въвежда сертификатът за подписване (NovaFirma.bg). Подписването може да се провери предварително с тестова функция.

След преглед на заявлението порталът добавя секция за подписване със списък на всички лица, които трябва да подпишат (Агенция по вписванията, ЕПЗЕУ). Редът, в който подписват, няма значение. Подписът може да е със смарт карта, свързана към компютъра, с мобилен подпис от Евротръст или с облачен подпис B-Trust на Борика.

Когато подпише и последният от списъка, порталът сам изпраща заявлението към информационната система на регистъра (Агенция по вписванията, ЕПЗЕУ). Докато това не е станало, подписването може да се откаже. Ако управителите са двама и подписват поотделно, всеки трябва да има действащ КЕП. Затова проверката на срока е по-безопасна преди подаване, а не след него. За подновяването вижте подновяването на електронен подпис преди декември, а за портала и подаването на заявление Търговски регистър с КЕП.

Колко чака заявлението, когато регистърът е задръстен

Заявленията се обработват по реда на входящия номер и никое не може да бъде придвижено преди по-ранните (BezGishe.bg). Регистрацията на нова фирма обикновено се разглежда за 1–2 работни дни. При промени заявлението минава през статус „Изчакване на 3-дневен срок“, преди новите обстоятелства да се отразят.

Годишните отчети са най-бавният поток. Подадените точно преди крайния срок понякога чакат повече от година (BezGishe.bg). Числата от лятото показват мащаба:

Източник: Сега, репортаж за работна среща с Агенцията по вписванията (Сега)

По наша сметка по данни на Сега около 810 000 дружества още не са били подали заявление за превалутиране към края на юли (Сега). Над 2 000 000 заявления при 2000 на ден означават около 1000 дни работа, без да се броят новите постъпления. Затова забавянето не е въпрос на грешка при подаването, а на опашка, в която твърде късното подаване не помага.

Агенцията призовава бизнеса да използва изцяло електронните канали (Сега). Бележката към това е, че процент от заявленията още се подават на гише, където се поддържа цял салон със служители.

Срокът за превалутиране на капитала, какво е сигурно и какво не

Агенцията е превалутирала капитала служебно през януари 2026 г. (Агенция по вписванията). Дружествата сами трябва да приемат промени в учредителните си актове и да ги обявят до края на 2026 г. Сред дружествата имаше разбиране, че заявлението трябва да върви заедно с годишния отчет, защото обявяването му е вписване на обстоятелства, което според Сега свързва задължението с 30 септември 2026 г. (Сега).

Депутати внесоха предложение да отпадне това изискване и срокът да стане 36 месеца от въвеждането на еврото вместо 12 (Сега). Приемането беше оставено за есента. В списъка със свързани новини на същата страница има заглавие от 2 септември 2026 г. за удължаване на срока с 2 години, но текстът му не е отварян. Затова не твърдим какъв е срокът в момента.

Преди подаване проверете действащата редакция на Закона за въвеждане на еврото в Република България и новините на агенцията. Законът за търговския регистър също е изменян многократно, последно през 2026 г. (Lex.bg). Стойността на проверката е проста, защото документите с превалутиран капитал са безплатни за обявяване, а грешният срок не е (Агенция по вписванията).

Честите грешки при електронно подаване

Съобщението за непопълнена или невалидна информация, отбелязана в червено, се отстранява, като се провери кой таб е оцветен (Агенция по вписванията). Най-често липсват задължителни полета в „Приложения“, особено адреси. Ако е попълнено „ж.к.“, трябват блок, вход, етаж и апартамент, а при липса на данни се слага точка или тире. При „ул.“ е задължително и полето за номер.

Страницата с въпроси и отговори на агенцията съдържа и стари указания за Java и Internet Explorer при тестово подписване (Агенция по вписванията). Те са писани за по-стара среда, затова за днешния браузър проверете актуалната помощ на портала (Агенция по вписванията, ЕПЗЕУ). Ако подписът отказва да работи, за КЕП за физическо лице има отделен материал за издаването и инсталирането.

Срокът за отчета е втората честа грешка. Годишната декларация към НАП се подава от 1 март до 30 юни, а отчетът в регистъра се обявява до края на септември (NovaFirma.bg). Дружество без дейност не подава отчет, а декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството.

Въпроси и отговори

Може ли да следя заявлението си? Да. За вече регистрирана фирма всички заявления, включително необработените, се виждат в таба „Дело“ на партидата, а за нова фирма има търсачка за документи без партида (BezGishe.bg). Може да се търси и по входящ номер.

Колко души трябва да подпишат? Толкова, колкото са в списъка в секцията за подписване, като всеки използва бутоните под своето име (Агенция по вписванията, ЕПЗЕУ).