Подновяване на електронен подпис преди януари и проверка на срока на КЕП

Подновяването на електронен подпис е най-лесно, докато удостоверението още е валидно. При B-Trust онлайн заявка се подава до деня и часа на изтичане, а StampIT подновява онлайн само валидни удостоверения (БОРИКА (B-Trust), StampIT (Информационно обслужване)). Ако срокът изтече около празниците, остава подновяване в офис, а дотогава подписът не работи. Това се случва точно когато започват януарските срокове в НАП и НОИ (kik-info.com, Национален осигурителен институт).

Накратко: - Удостоверението на B-Trust се издава за една или за три години, а имейлите с напомняне идват 30, 15, 7 и 3 дни преди крайната дата (БОРИКА (B-Trust)). - След изтичане B-Trust позволява подновяване в офис до 30 дни, но през този период с подписа не може да се подписва. - При последното годишно приключване НАП спря плащанията с карта и част от е-услугите от 12:30 ч. на 30.12.2025 г. до 05.01.2026 г. (kik-info.com). - Данъчната кампания за 2026 г. започна онлайн на 10 януари и още в първите четири дни над 4000 души подадоха декларация (kik-info.com). - Удостоверенията за болнични се подават в НОИ до 10-о число на следващия месец и само с КЕП (Национален осигурителен институт).

Защо ноември е най-подходящ за подновяване на електронен подпис

Първото напомняне на B-Trust идва 30 дни преди крайната дата (БОРИКА (B-Trust)). Ако подписът изтича на 5 януари, имейлът ще пристигне на 6 декември. Така за подновяването остават само дни, натоварени с празници, годишно приключване и счетоводни задачи (по наше изчисление по данни на B-Trust).

Проверка на 1 ноември оставя 65 дни до същата дата (наше изчисление) (БОРИКА (B-Trust)). Това време стига за онлайн заявка и плащане. Стига дори за посещение в офис, което е задължително, когато някои от данните в удостоверението са се променили. Повече за самата процедура има в материала за подновяването на КЕП и какво става, ако е изтекъл.

Какво става, когато КЕП изтече

Изтекъл подпис не може да се поднови онлайн. StampIT подновява онлайн само удостоверения, които още не са изтекли. Това правило е от съобщение на доставчика от 15.03.2020 г. (StampIT (Информационно обслужване)). При B-Trust онлайн заявка може да се подаде до последния час от валидността. След това има 30 дни за подновяване в офис, но през тях подписът е неактивен (БОРИКА (B-Trust)).

След като изтекат и тези 30 дни, подписът не се продължава, а се издава наново (БОРИКА (B-Trust)). Да вземем подпис, изтекъл на 31 декември. Той може да остане неизползваем почти до края на януари, а онлайн подаването на декларациите в НАП започва на 10 януари (наш извод по данни на B-Trust и НАП) (kik-info.com).

Кои срокове в НАП и НОИ през януари изискват активен подпис

Таблицата показва какво стана при последния преход между две години. Затова е добър ориентир за декември 2026 г. и януари 2027 г. (Национална агенция за приходите, kik-info.com).

Между 30.12.2025 г. и 05.01.2026 г. повечето е-услуги на НАП работеха. Не работеха регистрацията по ЗДДС, потвърждаването на ПИК, плащанията през портала и смяната на контактите (kik-info.com). В бележката за това приключване НАП посочи и работа по въвеждането на еврото. Подписът ви трябва да е активен още на 5 януари, когато системите се връщат в нормален режим. Как се влиза в портала, е описано в материала за вход в НАП с електронен подпис.

Работодателите имат и месечен срок. Удостоверенията по приложение № 9 се изпращат в НОИ по електронен път с КЕП до 10-о число на месеца след представянето на болничния (Национален осигурителен институт). Болничен, донесен в последната седмица на декември, трябва да е подаден до 10 януари (наш извод).

Как да проверите до коя дата е валиден подписът

Проверката отнема няколко минути. Сверете се със списъка:

1. Поставете картата в четеца и отворете софтуера на доставчика. При B-Trust това е B-Trust BISS, който ще ви трябва и за подновяването (БОРИКА (B-Trust)).
2. Отворете детайлите на удостоверението и вижте полето „Валиден до“. Под Windows същото поле се вижда в личните удостоверения в certmgr.msc.
3. Проверете дали имате достъп до имейла, който сте посочили при издаването. Там идват напомнянията.
4. Потърсете доставчика в доверителния списък на ЕС. Квалифицираният статус има правно действие само за доставчици и услуги, вписани в този списък (Европейска комисия).

Когато картата не се разпознава, причината може да е в драйвера, а не в срока. Подредена проверка има в материала за честите грешки с КЕП.

Онлайн подновяване при B-Trust и StampIT

Борика приема заявките за подновяване на B-Trust онлайн. Картата трябва да е в USB порта, а BISS да е стартиран (БОРИКА (B-Trust)). Когато данните ви не са се променили, само се удължава срокът и не се издава нов подпис.

StampIT приема заявка за онлайн подновяване по имейл до своята поддръжка, а информация дават и регистриращите му офиси в страната (StampIT (Информационно обслужване)). Двамата доставчици имат едно общо правило: онлайн се продължава само подпис, който още е валиден (БОРИКА (B-Trust)). За останалите доставчици и техните условия вижте сравнението на доставчиците на КЕП.

Преди да платите, попитайте доставчика от коя дата тече новият срок. Може да е от датата на заявката или от изтичането на стария срок. От това зависи доколко изгодно е подновяването с два месеца по-рано.

Честа грешка при фирмения подпис

Професионалният подпис съдържа данни и за фирмата, не само за титуляря. Ако някоя от тези данни се е променила, B-Trust изисква подписът да се издаде наново. За целта трябва да отидете в офис, където ще потвърдят самоличността и данните ви (БОРИКА (B-Trust)). Типичен пример е смяна на управителя или на наименованието на дружеството. В такъв случай онлайн подновяване не е възможно, колкото и рано да започнете (наш извод).

Титуляр, който е в чужбина, може да изпрати упълномощено лице. То трябва да носи нотариално заверено пълномощно с апостил (БОРИКА (B-Trust)). Подготовката на такъв документ отнема време, затова ноември е по-сигурен месец за нея от средата на декември.

Въпроси и отговори

Подновяване на КЕП след изтичане В офис на B-Trust това е възможно до 30 дни след крайната дата, но през това време не можете да подписвате. След този срок подписът се издава наново (БОРИКА (B-Trust)). StampIT предлага онлайн подновяване само за валидни удостоверения (StampIT (Информационно обслужване)).

Срок на удостоверението при B-Trust Една или три години, според избора ви при издаването (БОРИКА (B-Trust)).

Е-услугите на НАП между Коледа и Нова година Повечето работеха при последното приключване. От 12:30 ч. на 30.12.2025 г. до 05.01.2026 г. бяха спрени плащанията и няколко заявления, сред които регистрацията по ЗДДС и потвърждаването на ПИК (kik-info.com).

Сроковете и условията са проверени от Редакция на esign.bg на 29.10.2026 г. по страниците на доставчиците, НАП, НОИ и Европейската комисия (БОРИКА (B-Trust), StampIT (Информационно обслужване), Национална агенция за приходите, kik-info.com, Национален осигурителен институт, Европейска комисия).