Търговски регистър с КЕП: подаване на заявление и актуално състояние

Търговският регистър и регистърът на юридическите лица с нестопанска цел (ТРРЮЛНЦ) се водят от Агенцията по вписванията. Електронните услуги са в Единния портал за заявяване на електронни административни услуги на portal.registryagency.bg; старият адрес brra.bg пренасочва там. В същия портал са и Имотният регистър, Централният регистър на особените залози и регистърът по несъстоятелност на физическите лица.

Тук разделяме две много различни задачи: проверката на фирма, която е свободна и не иска подпис, и подаването на заявление, за което ви трябва КЕП. Описанието следва ръководството за потребителя на портала към 28.10.2026.

Актуално състояние на фирма: безплатно и без подпис

Регистърът е публичен. Европейският портал за електронно правосъдие, в раздела за българския регистър, цитира правилото: „Всеки има право на свободен и безплатен достъп до базата данни, съставляваща регистрите.“ Търсенето работи денонощно и е по наименование или ЕИК, както и по имена или идентификатор на съдружници, собственици и членове на органи.

1. Отворете portal.registryagency.bg и изберете „Търговски регистър и регистър на ЮЛНЦ“.
2. От „Справки“ изберете „Справка Актуално състояние“.
3. Въведете наименование или ЕИК.

Справката показва всички обстоятелства, вписани по партидата към момента, а за всяко поле можете да видите и историята на вписванията. Други полезни справки са „Справка по физическо или юридическо лице“ (дали някой е търговец, собственик, управител или съдружник), „Справка Обявени актове“, „Справка По входящ номер на заявление“ и „Справка Списък на запазени фирми/ наименования“.

Различни от безплатната справка са две неща. Удостоверението за актуално състояние е официален документ и се издава срещу държавна такса по тарифата; актуалната сума вижте в портала. Достъпът до цялото дело на търговеца (подадените документи) е регистриран: по електронен път се идентифицирате с електронен подпис или със сертификат, издаден от агенцията.

Профил и вход в портала

Преди да подавате, трябва да имате профил:

1. Изберете „Регистрация“ от менюто „Потребител“ или от менюто за вход.
2. Попълнете задължителните полета и потвърдете.
3. Порталът изпраща на имейла ви линк с ограничен срок; профилът се активира, когато го отворите.

Ръководството описва пет начина за вход, с различен обхват:

Всички начини освен паролата трябва първо да се добавят към профила (меню „Средства за автентикация“). Най-важното правило: при подаване на попълнено заявление порталът иска допълнителна автентикация с КЕП, дори ако сте влезли с ПИК на НАП. Някои услуги не изискват това.

Първоначално вписване на ООД

Регистрацията на дружество с ограничена отговорност е заявление А4 „Вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност“. Ръководството описва първите стъпки така:

1. Влезте в портала и от „Заявления“ изберете А4.
2. Изберете „Първоначално вписване“ и натиснете „Продължи“.
3. Попълнете секциите: „Данни за заявителя“, „Основни обстоятелства“, „Капитал“, „Приложения“, „Регистрация по избор на основание чл. 100, ал. 5 от Закона за данък върху добавената стойност“, „Адрес за изпращане на указания и връчване на отказ“ и „Политика за поверителност“.
4. Полетата със звездичка са задължителни. Червена иконка до секцията означава непълни данни, зелена означава, че секцията е готова.
5. Прегледайте заявлението и преминете към подписване.

Кои документи се прилагат в секция „Приложения“, зависи от конкретния случай; агенцията публикува образци в раздела „Образци на документи“ на портала. За едноличен търговец заявлението е А1, за събирателно дружество А2.

Подписване и подаване

След прегледа натиснете „Премини към подписване“. В края на заявлението се появява списък с имената и идентификаторите на всички, които трябва да подпишат. Всеки подписва с бутоните под своето име, редът няма значение:

• „Подпиши чрез смарт-карта“ – локално подписване с КЕП на карта или токен;
• „Подпиши с мобилен подпис от EvroTrust“ – отдалечено подписване;
• „Подпиши с облачен подпис B-Trust“ – отдалечено подписване с идентификатор и код за оторизация.

Докато последният не е подписал, всеки може да спре процеса с „Откажи подписването“. След последния подпис порталът изпраща заявлението към регистъра автоматично.

Локалното подписване иска инсталирана програма B-Trust BISS на „Борика“ АД, която се тегли от сайта на този доставчик, а браузърът трябва да е настроен по указанията на доставчика, издал вашия КЕП. Преди първото подаване направете „Тестово подписване“ от долния край на портала: там има бутон „Подпиши чрез смарт-карта“ само за проверка. При неуспех агенцията препраща към доставчика на подписа. Отдалеченото подписване е интегрирано с двама доставчици (Борика и Евротръст) и изисква да сте техен клиент с инсталирано приложение на телефона. Подробности за видовете подпис: облачен и мобилен подпис; драйвери и грешки: чести грешки с КЕП.

Плащане на таксата

Държавната такса се плаща по електронен път по три начина, изброени в ръководството: чрез платежен оператор ePay, чрез платежен оператор ПЕП на МЕУ или през лична сметка в портала. За всяка услуга има предварително определени допустими начини. Задълженията се виждат в меню „Задължения и плащания“, а банковите сметки на агенцията са на страницата „Банкови сметки“.

Ако след подаването получите указания или отказ, ръководството описва и подаването на жалба срещу отказ. Подписан документ, който ви е изпратил контрагент или нотариус, може да проверите с проверката на подпис. Ако подписът на фирмата предстои да бъде издаден, вижте КЕП за фирма.