Подновяване на електронен подпис преди януарските декларации 2027

Подновяването на електронен подпис е най-спокойно, когато приключи преди 14 януари, защото тогава е първият голям срок на месеца: ДДС декларацията и дневниците за декември (Contabil.bg). Три дни по-късно няма нищо, а на 25 януари идват декларации образец 1 и 6, осигуровките и авансовият данък на работодателя. Затова проверката на КЕП е първата задача в списъка на счетоводителя, а не последната.

Кои срокове през януари 2027 г. изискват работещ подпис

Годишният календар на НАП за 2027 г. още не е публикуван, доколкото успяхме да проверим. Затова редът по-долу следва познатата схема от януарския календар, а датите от седмицата са по наша сметка по данни на Contabil.bg. Точните срокове се сверяват в раздела „Календар“ на сайта на НАП, преди да се разчита на тях.

Източник: календарът на сроковете (Contabil.bg); дните от седмицата са пресметнати по данни на Contabil.bg.

Календарът е на три години и половина, затова го ползваме само като ориентир. Принципът за уикендите обаче се потвърждава от НАП: когато 25 януари 2026 г. е неделя, декларация образец 1 за декември 2025 г. се мести за 26 януари (Национална агенция за приходите). По тази логика 31 януари 2027 г. (неделя) би се изместил към понеделник, 1 февруари, но това е наш извод и трябва да се провери в актуалния календар.

Как да проверите валидността на КЕП преди пика

Първо се взема срокът на удостоверението на всеки подпис в кантората, включително на колегите, които подписват само понякога. Втората проверка е дали самият носител и драйверите му работят на компютъра, от който ще се подава. Подписът с изтекло удостоверение не може да се провери като валиден, независимо че картата физически е в четеца.

Най-честият пропуск е подписът на управителя на клиентска фирма, който се използва два пъти в годината. Такива подписи изтичат неусетно и се откриват в деня на срока. Нашият съвет е да се направи таблица с имена на титуляри, доставчик и дата на изтичане, подредена по дата.

Доставчикът вписан ли е в доверителния списък

Квалифицирана услуга е такава само ако фигурира в доверителния списък на държавата, която я надзирава (Европейска комисия). Списъците показват статуса на доставчика и на самата услуга и се публикуват в машинночетим вид, а Европейската комисия предлага и браузър за търсене. Това е най-бързата официална проверка при съмнение дали издателят на стар подпис още е действащ.

Когато доставчикът се сменя при подновяването, сравнението става по публикуваните условия и цени. Ние подреждаме доставчиците по азбучен ред в сравнението на доставчиците на КЕП, без да препоръчваме конкретен.

Какво става с подписаните документи, когато удостоверението изтече

Подписан документ не се губи с изтичането на удостоверението, но проверката му след това може да върне неопределен резултат. Правният коментар в Lex.bg описва случай, в който подпис, проверен след изтичане на срока, получава статус „INDETERMINATE“ и авторката го счита за невалиден (Lex.bg News). Причината е, че администрациите често не ползват квалифицирана услуга за валидиране и съхранение.

Същият коментар препоръчва проверка с официален валидатор, който гледа времевия печат и историята на статуса на удостоверението, а не само показването в PDF четец (Lex.bg News). За дългосрочно съхранение авторката сочи формати „LT“, които носят допълнителни данни за проверка. Това е мнение на юрист, не норма, но съвпада с практиката: важните договори се подписват с времеви печат, а не със часовника на компютъра.

Задачи за счетоводителя до 14 януари

Списъкът по-долу е наш и не заменя официалните срокове.

• Съберете датите на изтичане на всички подписи, с които работи кантората.
• Подновете подписите, които изтичат до края на февруари, още преди празниците. Условията за физически лица са в материала КЕП за физическо лице.
• Изпробвайте вход в портала на НАП от всеки компютър, който ще се ползва; стъпките са в материала за входа в НАП през ноември 2026.
• Проверете драйверите и разширенията на браузъра, както е описано в материала за подновяването преди декември.
• Определете втори подпис в кантората, ако основният титуляр е в отпуск.

Въпроси и отговори

Кога се подава декларация образец 1 за декември? Самоосигуряващите се лица я подават до 25-о число на месеца след месеца, за който се отнасят данните (Национална агенция за приходите). Ако денят е неработен, срокът преминава в следващия работен (Национална агенция за приходите).

Има ли годишен срок за декларация образец 6? Самоосигуряващите се я подават веднъж годишно до 30 април на следващата година (Национална агенция за приходите).

Последният по-късен срок в същия календар е 28 февруари, когато се подават справките за доходите и удържаните данъци през предходната година (Contabil.bg). През 2027 г. този ден е неделя по наша сметка, затова проверете в календара на НАП дали срокът се мести към 1 март.