КЕП за фирма: титуляр, автор, документи и пълномощно

Квалифициран електронен подпис на фирма в буквалния смисъл не съществува. Подписът винаги е на човек, а фирмата подписва чрез свой представител (eIDAS, чл. 3, т. 9). Затова когато търсите „електронен подпис за фирма“, ви трябва професионален подпис (името варира според доставчика) на името на управителя, служителя или счетоводителя. Издава се в офис срещу лична карта, а ако не сте законният представител, и срещу нотариално заверено пълномощно (B-Trust). Ако документите трябва да се подписват от самата организация, без човек, това е квалифициран електронен печат.

По-долу обясняваме кой е автор и кой титуляр, кой може да подаде искане, какви документи трябват, как стои въпросът с пълномощното и колко струва подписът. Процедурите и цените са проверени на 08.11.2026.

Какво е електронен подпис на фирма

„Фирмен КЕП“ е разговорен израз. Регламентът за електронната идентификация определя титуляря на електронен подпис като физическото лице, което създава подписа (EUR-Lex). БОРИКА описва професионалното удостоверение като подпис на физическо лице, което е професионално свързано с юридическото лице. Предлага го за фирми, едноличен търговец и хора на свободна професия (B-Trust). С такъв подпис не можете да се представяте като частно лице. За това ви трябва КЕП за физическо лице.

Кой е титулярят и кой е авторът

Двата термина идват от два различни акта и затова често се бъркат.

• ЗЕДЕУУ, чл. 4: авторът на електронното изявление е физическото лице, посочено като негов извършител. Титулярят е лицето, от чието име е направено изявлението. Когато управителят подписва декларация на дружеството, авторът е управителят, а титулярят е дружеството (ЗЕДЕУУ).
• Регламент (ЕС) № 910/2014, чл. 3, т. 9: „титуляр на електронен подпис“ е физическото лице, което създава подписа. В този смисъл титулярят винаги е човек (EUR-Lex).

Доставчиците използват думите по различен начин. B-Trust нарича титуляр физическото лице, на което се издава професионалното удостоверение (B-Trust). InfoNotary също описва титуляря на подписа като физическо лице, което представлява юридическото лице. На практика важи едно: в удостоверението са и вашите данни, и данните на фирмата, а подписвате вие.

Кой може да подаде искане

По описанието на B-Trust професионален подпис може да получи (B-Trust):

• законният представител, например управител или изпълнителен директор;
• упълномощено лице, например служител, счетоводител или консултант, когато искането не се подава от законния представител.

Какви документи трябват

Списъкът зависи от доставчика и от правната форма. Ето общото между страниците, които прочетохме:

1. Документ за самоличност на лицето, което ще получи подписа (B-Trust, StampIT).
2. Доказателство за статута на организацията. B-Trust иска удостоверение за вписване в Търговския регистър или друг документ за правния статус (B-Trust). StampIT не изисква допълнителни документи за търговски дружества, вписани в Търговския регистър. За други институции иска документ, от който се вижда кой ги управлява и представлява (StampIT). InfoNotary иска удостоверение за регистрация или учредителен акт, ако организацията не е в търговски или друг публичен регистър.
3. Нотариално заверено пълномощно, ако подписът се издава на лице, което не е законен представител. Повече за това има в следващия раздел.
4. Искане, договор и декларация, които се подписват при доставчика. StampIT изброява искане за издаване, договор за удостоверителни услуги и декларация-съгласие от титуляря (StampIT). B-Trust иска и онлайн заявка, а договорът се подписва лично в офис (B-Trust).

InfoNotary отбелязва, че в зависимост от правната форма, държавата на регистрация и вида удостоверение може да поиска и други документи.

Пълномощно за КЕП и къде е образецът

Универсален образец няма. Доставчиците в таблицата по-долу публикуват свои образци на пълномощно. Затова не вземайте бланка от друг сайт. Изтеглете образеца на доставчика, при когото ще издавате подписа, и го заверете при нотариус. И трите доставчика по-долу изискват нотариална заверка.

Ако издавате подписа при друг доставчик, попитайте го дали има свой образец на пълномощно.

Кой вариант ви трябва

Вариантите са два и образците ги разделят точно така:

• Подписът ще е на служителя. Управителят упълномощава служителя или счетоводителя да получи подпис на свое име и да подписва от името на фирмата. При StampIT за този случай е първият образец (StampIT).
• Подписът ще е на управителя, но в офиса ще отиде друг човек. Упълномощеният само подава и получава документите. При StampIT за този случай е вторият образец (StampIT). При InfoNotary по името за този случай е „Образец на пълномощно Приносител“. Прочетете текста му, преди да го заверите.

B-Trust изисква нотариално заверено пълномощно, когато искането не се подава от законния представител (B-Trust).

Когато фирмата се представлява от няколко души заедно

Някои дружества имат двама или повече представляващи, които могат да действат само заедно. Кой и как представлява фирмата, се вижда в Търговския регистър. Справка можете да направите в портала на Агенцията по вписванията.

Образците на пълномощно, които прочетохме, са написани за един упълномощител. Страниците с документи на B-Trust, InfoNotary и StampIT не уреждат отделно случая, в който представляващите действат заедно. Затова:

1. Проверете в Търговския регистър как е вписан начинът на представляване.
2. Преди да отидете при нотариус, попитайте избрания доставчик как да се попълни и подпише неговият образец, когато представляващите действат заедно.
3. Подпишете и заверете пълномощното точно в този вид.

Съвместното представителство има значение и по-късно, при подаването на документи. В портала на Агенцията по вписванията всяко лице от списъка в края на заявлението подписва със своя КЕП и редът няма значение. След последния подпис порталът сам изпраща заявлението към регистъра (Агенция по вписванията).

Колко струва електронен подпис за фирма

Цените по-долу са от страниците на доставчиците, проверени на 08.11.2026. Те са в евро и с ДДС. Доставчиците са подредени по азбучен ред, без класиране.

Източници: B-Trust и StampIT. Страницата на InfoNotary не се отвори при проверката, затова не даваме нейни цени. Подробно сравнение на видовете подписи има в доставчиците на КЕП.

Как се издава КЕП за фирма стъпка по стъпка

1. Изберете доставчик.
2. Подайте онлайн заявка, ако доставчикът изисква такава.
3. Ако подписът е за лице, различно от законния представител, изтеглете образеца на пълномощно на доставчика и го заверете при нотариус.
4. Отидете в регистриращ орган на доставчика с документите от списъка по-горе.
5. Подпишете искането, договора и декларацията.
6. Вземете картата и инсталирайте софтуера за КЕП.
7. Проверете данните на фирмата и на автора в удостоверението. По чл. 25, ал. 6 от ЗЕДЕУУ имате три дни от публикуването в регистъра, за да възразите срещу грешка (ЗЕДЕУУ).

На страниците на B-Trust и StampIT не открихме дистанционно издаване на професионален подпис. B-Trust изрично посочва, че удостоверението се издава в офис на регистриращ орган при лично явяване на титуляря (B-Trust). StampIT описва подписване на документите в своите офиси (StampIT).

Електронен подпис или електронен печат

Регламентът познава и електронен печат, който създава самото юридическо лице. Печатът гарантира произхода и целостта на данните, към които е добавен (eIDAS, чл. 3, т. 24 и 25). Разликата е следната: подписът изисква пряко действие на човек, а печатът може да се поставя и автоматично от система. Затова печатът е подходящ за масово подписване, например на фактури. Подписът на представителя е за изявления, които прави конкретен човек. Повече има в статията за квалифицирания електронен печат.

Когато във фирмата има промяна

• Титулярят трябва незабавно да уведоми доставчика за промени в обстоятелствата, вписани в удостоверението (чл. 25а от ЗЕДЕУУ).
• Подновяване е възможно само ако данните в удостоверението не са променени. При нов управител или ново име на фирмата се издава ново удостоверение. Как да проверите кога изтича подписът, обясняваме в подновяване и проверка на срока на КЕП.
• Когато юридическото лице бъде прекратено, действието на удостоверението се прекратява по закон (чл. 27, ал. 1, т. 5 от ЗЕДЕУУ).

Как го приема НАП

Според вида на вашия КЕП може да получите директен достъп до услугите на едно или повече задължени лица, без да подавате заявление. Ако действате като упълномощено лице или услугата няма директен достъп, заявявате я със заявление. Може и друг ползвател с КЕП да ви я предостави по електронен път (НАП). Подробности има в вход в НАП с КЕП, а за Търговския регистър вижте Търговски регистър с КЕП.