Сигурно електронно връчване на документи през ССЕВ

Сигурното електронно връчване на документи в България минава през една система, а регистрацията в нея става по три начина: с КЕП, с ПИК на НОИ или с ПИК на НАП (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Системата е публична услуга, която дава времеви печат при изпращане и получаване и доказателствена тежест на комуникацията (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Европейският портал за електронно правосъдие я определя като електронен еквивалент на препоръчана поща с обратна разписка (Европейски портал за електронно правосъдие).

Какво е сигурното електронно връчване и защо заменя препоръчаната поща

Чрез ССЕВ документите се изпращат и получават електронно, а в системата остава и копие от тях (Европейски портал за електронно правосъдие). Вместо плик и разписка се използва съобщение с електронен времеви печат, който показва кога е изпратено и кога е отворено (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)).

Помощната страница описва системата като услуга за електронна препоръчана поща по европейския регламент eIDAS (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Регламентът казва за квалифицираните услуги от този вид следното: приема се, че данните са цели, че са изпратени от установения подател, получени от установения получател, и че датата и часът са точни (ENISA).

Затова ССЕВ е различна от обикновения имейл. При имейла никой не гарантира кой и кога е отворил писмото. При ССЕВ тези факти са записани от системата.

Как се влиза в ССЕВ и с какво се регистрира физическо лице

Търсенето „ссев вход“ най-често води до страницата edelivery.egov.bg. Регистрацията и влизането са на този адрес (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)).

Източник: Система за сигурно електронно връчване, помощна страница, проверена на 04.11.2026 (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg))

При влизане със сертификат КЕП трябва да съдържа ЕГН на автора в полето за сериен номер (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Ако подписът е издаден без ЕГН, влизането няма да успее. Как се издава подпис за физическо лице, е описано в КЕП за физическо лице, а общата рамка на услугата е в ССЕВ и egov.bg: вход, профил, изпращане и получаване на документи.

Как фирмата получава профил в ССЕВ

Профилът на юридическо лице не се създава сам. Първо е нужен личен профил, после се подава подписана форма за регистрация и се чака активиране (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)).

Към днешната проверка заявление може да подаде само представител на фирмата, например управител или прокурист. Подаване чрез пълномощник не е възможно (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Това е важно за счетоводителите: те могат да получат права в профила, но не могат да го заявят от името на клиента.

След активирането достъпът става през „Смяна на профила“. Има три роли: представител с права за четене и/или писане по шаблони, представител с пълни права и администратор, който освен това управлява потребителите (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). За подписа на фирмата вижте КЕП за фирма.

Кога документът се смята за връчен

Системата записва датата и часа на връчване в момента на прочитане на съобщението (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). В отворено съобщение се виждат връчителят, съдържанието, времето на изпращане, времето на връчване и времевият печат.

Наш извод от това: непрочетено съобщение стои в „Получени“ със статус „нов“ и не показва връчване, но правните последици зависят от закона и от органа, който връчва (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Затова профилът не бива да се оставя без наблюдение. За отделни административни производства системата вече следи автоматично изтичането на законовия срок по чл. 29в от Административнопроцесуалния кодекс, но само ако административният орган е определил, че този член се прилага (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)).

Страниците на ССЕВ не посочват срок за прочитане. Конкретният срок се проверява в нормативния акт или при органа, който е изпратил документа (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)).

Известия по имейл и ограничения за файловете

От 07.06.2023 г. SMS и Viber известията са спрени и физическите лица получават известия само на имейла от профила (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Ако адресът в профила е остарял или пощенската кутия е пълна, съобщението може да остане незабелязано.

За размера на прикачените файлове страниците дават различни стойности. Началната страница посочва лимит от 1 GB общо за профила и до 255 MB за един файл в съобщение (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Помощната страница споменава файлове под 20 MB и ограничен набор от формати (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Преди да изпращате голям файл, проверете актуалното ограничение в самата система.

Подписани файлове с разширение.p7s или.p7m често се връщат като грешка при формата. Как се отварят, е описано в Файл.p7s или.p7m: какво е и как да го отворите.

Съдебни книжа и ССЕВ

В съдебните производства достъпът е ограничен до участниците в конкретното дело, например страните и техните адвокати (Европейски портал за електронно правосъдие). Влиза се с КЕП или с ПИК, издаден от НАП или от НОИ.

Услугите са безплатни (Европейски портал за електронно правосъдие). Подробности за получаване на достъп до електронно връчване на съдебни документи порталът препраща към помощните страници на ССЕВ.

Един и същ профил може да се ползва и за изпращане до администрацията, и за получаване на книжа от съда. Различното е правното основание във всяко производство, а то се проверява при органа или съда.

Какво да проверите в профила си в ССЕВ

Започнете с имейла в профила: на него идват всички известия (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). После проверете дали КЕП е с ЕГН в серийния номер и не е с изтекъл срок. Как се следи валидността, е обяснено в Подновяване на електронен подпис преди януари и проверка на срока на КЕП.

За фирмен профил проверете кой има роля администратор и кой има само права за четене (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). Ако служител напусне, правата му се премахват от администратор в профила.

Съобщенията могат да се преведат, като се заяви превод през системата, до пет превода на съобщение (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)).

Въпроси и отговори

Има ли ССЕВ вход само с КЕП? Не. Освен с КЕП се влиза и с ПИК на НАП или ПИК на НОИ (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)). За съдебни производства порталът за електронно правосъдие също посочва КЕП или ПИК от НАП или НОИ (Европейски портал за електронно правосъдие).

Струва ли пари ползването на ССЕВ? За съдебните документи услугите са безплатни (Европейски портал за електронно правосъдие). За други случаи сайтът на системата не посочва такса (Система за сигурно електронно връчване (edelivery.egov.bg)).