Искова молба с КЕП през ЕПЕП – вход, подпис и такса

Искова молба с КЕП се подава през Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП), като целият пакет документи се подписва с квалифицирано удостоверение за електронен подпис (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Порталът дава уникален номер веднага след подаването, а делото се следи в профила на заявителя (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Не всеки съд обаче приема документи по този път и това е първото, което се проверява.

Как се влиза в ЕПЕП и кой може да подава

Всяко лице – гражданин, адвокат или представител на юридическо лице – може да направи личен профил (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Регистрацията иска три имена, тип идентификатор и валидна електронна поща. Данните се потвърждават с КЕП, чийто идентификатор съвпада с въведения във формата, например ЕГН или ЛНЧ.

Ако профилът вече съществува с верни данни, нов не се прави (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Подробности за самия вход има в нашия материал за ЕПЕП вход и регистрация. Какво е КЕП и за какво служи на частно лице, е описано в наръчника за физически лица.

Фирмите подписват с удостоверение на представляващия. Как се уреждат титуляр и автор, обяснява текстът за КЕП за фирма.

Подаване стъпка по стъпка

Електронен документ се инициира от меню „Съдебни дела“ в профила (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Заявителят е лицето, което подава иницииращия документ от своя профил, и то подписва с КУКЕП целия пакет, а не отделни файлове. След като съдът го впише във входящия си регистър, профилът показва входящия номер от съдебната система.

Таблицата събира основното от официалните страници.

Източник: ЕПЕП, раздел „Често задавани въпроси“ (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП))

Файлове и подпис върху тях

Към подаването могат да се прикачат неограничен брой файлове, всеки до 50 MB (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). PDF файл, подписан с вградените възможности на Adobe Acrobat Reader DC, се приема.

Препоръчваните браузъри са Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox, а компонентът за подписване иска Java 8 или по-нова версия (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Потребителите на B-Trust с инсталирана локална услуга BISS понякога трябва да я изключат, ако подписването в ЕПЕП не тръгва. Преди същинското подаване подписът може да се провери със страниците за тест на B-Trust, а отделни файлове могат да се подпишат и с Desktop Signer.

Държавната такса при електронно подаване

Таксата за действието се плаща през виртуален ПОС терминал в профила (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). След приключване на действието порталът препраща към банковата система на сметката на съответния съд и е нужна валидна банкова карта. Опитът ни да сверим текста показва едно разминаване: същата страница споменава и инициране на дело без плащане през виртуалния ПОС за заявление и възражение. Затова при искова молба размерът и начинът на плащане се уточняват със съда.

Размерът на таксата за искова молба не е на отворените страници, така че сума тук не се посочва. Бланки и образци на документи до съда публикува съдебната власт на своята страница „Бланки и образци“ (Съдебна власт, justice.bg).

Кои съдилища приемат документи

Електронното заявяване на достъп до дело е възможно само за съдилища, технически свързани с ЕПЕП (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Списъкът с тях е в раздел „Съдилища“ в менюто на портала (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Ако за дадено дело липсва възможност за подаване през портала, FAQ съветва връзка със съответния съд.

Европейският портал за електронно правосъдие в българската си страница твърди, че производство не може да се започне онлайн и че исковата молба се подава в канцеларията или по пощата (Европейски портал за електронно правосъдие). Процедурата за електронно подаване, описана по-горе, идва от раздела „Често задавани въпроси“ на ЕПЕП (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Като извод за читателя: при разминаване меродавни са българският портал и списъкът на съдилищата, а не европейското резюме.

Къде е задължително и как се разпределят делата

Електронното подаване е задължително за заповедното производство от 1 юли 2025 г. (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). При него формулярите за заявление по чл. 410 и чл. 417 от ГПК са задължителни, а при друг формуляр съдията може да приеме подаването за нередовно. Към задължените лица порталът причислява финансови институции, застрахователи, монополисти, държавни и общински органи и представлявани от адвокат. Това описание важи за заповедните дела, а не за всяка искова молба.

Делата се разпределят на съдии всеки работен ден между 11:00 и 17:00 ч., а подадените извън работно време влизат по реда на постъпване (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Подаването е възможно 24 часа в денонощието, включително в почивни дни. Печатът за време на подписа не променя това, но по наша преценка на практика си струва подаване преди 17:00 ч. в работен ден, за да влезе в същия цикъл на разпределение.

Защо подписът има тежест пред съда

Квалифицираните удостоверителни услуги имат същия правен статут като хартиените си еквиваленти (Европейска комисия). Обикновен подпис без квалифицирано удостоверение за подаване през ЕПЕП не е описан като възможен (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)).

Заявителите, които подават през ЕПЕП, получават автоматичен достъп до делото (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). По-нататъшните документи по него се подават от „Моите дела“, пак с подпис с КУКЕП (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)). Съобщенията от съда се връчват през ССЕВ, ако страната го използва.

Какво не може да се каже от отворените страници

Не личи колко е таксата за конкретен вид иск и кои районни съдилища точно приемат искови молби към днешна дата. Първото се проверява в Тарифата за държавните такси, които съдът събира по ГПК, а второто – в раздел „Съдилища“ на ЕПЕП. Страницата „Често задавани въпроси“ на портала няма обявена дата за следваща промяна по тези два въпроса (Единен портал за електронно правосъдие (ЕПЕП)).